Análisis Costo/Beneficio

Los costos de este sistema se distribuyen de la siguiente manera:

 Descripción

Cantidad

Costo Mensual

Costo

Costo toal

Programación

1

n/a

 $12,000.00

 $ 12,000.00

      Software                     Veritas Backup ,  Visual Studio 2005         

   1   

1

    n/a 

    n/a

   $86.00

   $470.00

 $   556.00

Equipo Nuevo (computadoras)

175

n/a

 $ 1,800.00

 $315,000.00

Actualización (hardware) 

150

n/a

 $   75.00

 $ 11,250.00

Actualización (Software)

150hrs / 2empleados

n/a

 $   12.00

 $  1,800.00

Sistema de Backup

1

n/a

 $ 2,890.00

 $  2,890.00

Servidor

1

n/a

 $ 5,848.00

 $  5,848.00

Línea T1

1

 $     600.00

 

 $   600.00

Líneas DSL

19

 $     80.00

 $   80.00

 $  1,520.00

Adiestramiento

300hrs / 3 empleados

 

 $   12.00

 $  3,600.00

 

  • Equipo Nuevo – 175 computadoras marca Dell con Windows XP professional SP2, Office 2003 Small Bussines con tres años de garantía.
  • Actualización (hardware) de computadoras Compaq Ipaq ya existentes (instalación de memoria RAM).
  • Actualización (Software) de computadoras Compaq Ipaq, Windows update.
  • Sistema de Backup - HP SureStore Tape Autoloader 1/8.
  • Servidor –Dell PowerEdge  6800 con Windows Server® 2003 R2, Standard Edition .
  • Adiestramiento de personal (personal que estará visitando las distintas oficinas brindando adiestramientos del nuevo sistema, se calcula unas dos semanas para que hacerlo.

 

Costo de:

Valor

Desarrollo

$12,086.00

Actualización

$11,250.00

Equipo

$327,808.00

Líneas dedicadas (1 T1 + 19 DSL)

$2,120.00  mensual

Horas Hombres (a $12.00 )

$5,400.00

 

Costo Fijo =       $356,544.00

Costo Recurrente =  $2,120.00

                ___________ 

Costo del proyecto = $358,664.00

 

 

Beneficios

 

El sistema proveerá acceso a los casos en tiempo real, transferencias de casos a otras oficinas y/o proyectos brindándole a los gerentes la oportunidad de asignar los casos a los abogados. Se puede coordinar las citas que se estarán haciéndole llegar a los clientes ya que los abogados llevan una agenda de las entrevistas.  Informes de casos llevados por oficina y/o proyecto comparándolo con meses y/o años anteriores, de esta forma mejorar se puede mejorar las estadísticas.

 

       Beneficios Tangibles:

 

    • Todos los datos estarán centralizados en una sola base de datos.
    • Las mejoras a la programación se hace en un solo lugar, evitando la instalación en cada computadora.
    • Los casos se podrán transferir electrónicamente a otra de nuestras oficinas y/o proyectos.
    • Se puede saber si la parte contraria esta recibiendo servicios por otra de nuestras oficinas y/o proyectos en la misma entrevista.
    • Se pueden hacer informes con los datos en tiempo real.
    • Mantenimiento de datos y corrección de errores entrados.
    • Se evita el gasto innecesario de papel y envió de fax reduciendo gastos operacionales.
    • Controla en el manejo de los casos.
    • Con la inversión de equipo nuevo se reduce el tiempo en la productividad del personal, redundando en mejores servicios para la clientela.
    • Mejorar las estadísticas ya que se evita el tener que eliminar casos brindados a los clientes por duplicidad en los casos.

 

Beneficios Intangibles:

  • La integración de otras oficinas que brindan servicios similares a los nuestros, facilitando la integración del sistema.
  • Abogados de la práctica privada puedan integrarse a este sistema con pocos requerimientos tecnológicos para hacerlo.
  • Que los clientes puedan comenzar sus trámites a través de la Internet.
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